Sieben Sichten auf denselben Datenbestand.
Das ist der Unterschied zu sieben Werkzeugen: Weil alle Berichte aus denselben Salden, Rechnungen und Lohndaten entstehen, stimmen sie zusammen – und wo sie es nicht tun, sagt es der Bericht selbst.
Gewinn- und Verlustrechnung
Die GuV entsteht aus der Summen- und Saldenliste Ihrer Buchhaltung. Gespeichert wird die Monatsbewegung je Konto, nicht der kumulierte Stand: Daraus lassen sich Monat, Quartal und Jahr bilden, ohne dass eine Lücke in der Reihe zum Problem wird. Zwischensummen wie Rohertrag, EBITDA und EBIT stehen dort, wo eine gedruckte GuV sie hat – unter dem, woraus sie entstehen.
- Umschaltbar zwischen Kostenarten und Funktionen (COGS, S&M, R&D, G&A)
- Ist, Budget und Forecast nebeneinander, Abweichung in Euro und Prozent
- Jede Zahl bis auf das einzelne Konto aufklappbar
- Konzernsicht über mehrere Gesellschaften in einer Abfrage
Abbildung: GuV nach Quartalen, Ist gegen Budget 2026
Bilanz
Die Bilanz zählt die Monatsbewegungen zum Eröffnungswert des Geschäftsjahres. Weil sie aus denselben Salden entsteht wie die GuV, läuft die Gegenprobe im Bericht mit: Aktiva, Passiva und GuV müssen zusammen null ergeben. Eine Bilanz, die still nicht aufgeht, ist die schlimmste Form von falsch – deshalb steht die Probe unter der Tabelle und nicht in einem Protokoll, das niemand liest.
- Stichtagswerte statt Summen – eine Jahresbilanz ist kein Zwölffaches
- Bilanzprobe sichtbar im Bericht, nicht im Logfile
- Abweichendes Geschäftsjahr wird unterstützt
- Planbilanz auf Basis des tatsächlichen Eröffnungsbestands
Abbildung: Bilanz zum Quartalsende mit Gegenprobe
Kapitalflussrechnung
Die Kapitalflussrechnung hat keine eigenen Konten. Sie rechnet aus GuV und Bilanz: Ergebniswerte kommen direkt, Bilanzpositionen mit ihrer Veränderung. Am Ende steht die Gegenprobe gegen den Finanzmittelfonds – und die geht auf, nicht nur solange niemand ein Konto vergisst.
- Laufende, Investitions- und Finanzierungstätigkeit getrennt
- Nicht zahlungswirksame Posten wie Abschreibungen korrekt zurückgeführt
- Gegenprobe gegen die Veränderung der liquiden Mittel
- Herleitung jeder Zeile einsehbar und anpassbar
Abbildung: Kapitalflussrechnung mit Gegenprobe gegen den Fonds
Vertrieb
Der Vertriebsreport liest die Ausgangsrechnungen und verteilt sie auf die Leistungsmonate. Erst dadurch wird aus einer Jahresrechnung ein monatlicher Umsatz – und aus einem jährlich abgerechneten Kunden kein Abwanderer in elf von zwölf Monaten. Kunde, Produkt, Land, Umsatzart und eigene Merkmale sind Konfiguration, keine feste Liste im Programm.
- Drill-Down über beliebig viele Dimensionen, Reihenfolge frei wählbar
- Umsatz, Absatz und Preis – der Preis nie gemittelt, sondern je Zelle gerechnet
- Retention: NRR, GRR und Churn gegen den Vorjahresmonat
- Konzerninterner Umsatz wird in der Konzernsicht ausgewiesen und eliminiert
Abbildung: Umsatz nach Land, aufgeklappt aus Umsatzart und Produkt
Personal
Das Personalmodul liest die monatliche Lohnauswertung. Es zeigt Kosten je Kostenart, Köpfe als Bestand statt als Summe und Zu- und Abgänge mit dem Betrag daneben. Wahlweise als Organigramm: Jede Zeile trägt ihren ganzen Ast, also die Summe der Köpfe und Gehälter unter einer Führungskraft. Und der Bericht stellt sich selbst dem Personalaufwand der GuV gegenüber – die Frage jedes Monatsabschlusses.
- Kosten je Kopf über Personenmonate, nicht über die Kopfzahl am Stichtag
- Kostenstellen hängen am Stichtag: ein Wechsel schreibt die Vergangenheit nicht um
- Organigramm entlang der Berichtslinien, mit Summe je Ast
- Abstimmung mit der GuV direkt im Bericht
Abbildung: Personalkosten entlang der Berichtslinien, je Ast summiert
Im Demo-Termin zu sehen
Dieser Bericht ist Teil des Produkts, aber noch nicht als Abbildung auf dieser Seite. Wir zeigen ihn Ihnen live an Ihren eigenen Zahlen – oder an unserem Beispielunternehmen, wenn Sie noch keine Daten geladen haben.
Termin vereinbarenOffene Forderungen
Offene Posten nach Alter gestaffelt, je Kunde und je Gesellschaft. Zusammen mit dem Vertriebsreport beantwortet das die Frage, die hinter jeder Liquiditätsplanung steht: Welcher Umsatz ist Geld geworden, welcher steht noch aus – und bei wem steht er zu lange aus.
- Altersstruktur in Fälligkeitsbändern
- Zahlungsverhalten je Kunde über die Zeit
- Anschluss an die Forderungen der Bilanz
- Grundlage für die Liquiditätsvorschau
Im Demo-Termin zu sehen
Dieser Bericht ist Teil des Produkts, aber noch nicht als Abbildung auf dieser Seite. Wir zeigen ihn Ihnen live an Ihren eigenen Zahlen – oder an unserem Beispielunternehmen, wenn Sie noch keine Daten geladen haben.
Termin vereinbarenDarlehen
Darlehen mit Zins- und Tilgungsplan, Restschuld je Stichtag und der Blick nach vorn. Das ist die Zahl, nach der jeder Fremdkapitalgeber zuerst fragt – und die in der Kapitalflussrechnung als Finanzierungstätigkeit wieder auftaucht.
- Zins- und Tilgungsplan je Darlehen
- Restschuld zu jedem Stichtag
- Anschluss an Bilanz und Kapitalflussrechnung
- Kennzahlen für Covenants und Kreditgespräche
Was Sie einmal lernen, gilt überall.
Zeitraum, Verdichtung, Zahlenformat und Drill-Down funktionieren in jedem Bericht auf dieselbe Weise. Das ist kein Zufall, sondern der Grund, warum ein neuer Bericht keine neue Schulung braucht.
Monat, Quartal, Jahr
Verdichtet wird im Browser, ein Spalten-Drilldown kostet keine Wartezeit. Und jeder Bericht bringt seine eigene Regel mit: Die GuV summiert, die Bilanz zieht auf den Stichtag, die Kopfzahl zeigt den letzten Monat.
Eine Firma oder die Gruppe
Ohne Firmenauswahl rechnet ReportNow! über alle Gesellschaften – als eine Abfrage, nicht als Zusammenkopieren. Innenumsatz wird dabei eliminiert und mit Betrag und Gegenpartei ausgewiesen.
Jede Zahl hat eine Herkunft
Von der Zwischensumme über die Position bis zum einzelnen Konto oder Beleg. Wer eine Zahl nicht glaubt, klickt sie auf – das ist die einzige Antwort, die in einer Diskussion trägt.
Gegenproben im Bericht
Bilanzprobe, Kapitalflussprobe, Abstimmung der Lohnliste mit der GuV. Sie stehen unter der Tabelle, weil eine Prüfung, die man erst suchen muss, keine ist.
Deutsch und Englisch
Die Oberfläche ist umschaltbar, Zahlen und Datumsangaben folgen dem Gebietsschema. Für den Bericht an einen internationalen Gesellschafter braucht es keine zweite Mappe.
Plan neben Ist
Beliebig viele Planvarianten neben der Ist-Reihe, mit Abweichung in Euro, Prozent und Prozentpunkten. Addiert werden Ist und Plan dabei nie.
Welchen Bericht brauchen Sie zuerst?
Sagen Sie es uns im Termin – wir richten die 30 Minuten darauf aus, statt eine Standardtour zu zeigen.