Datenschutzerklärung
Stand: September 2026. Diese Erklärung gilt für die Website reportnow.de. Für die Anwendung ReportNow! selbst gilt zusätzlich der Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie vor dem Produktivstart erhalten.
Das Wichtigste zuerst
- Diese Website lädt nichts von fremden Servern – keine Schriften, keine Karten, keine Videodienste.
- Es gibt keine Tracker, keine Reichweitenmessung und keine Werbenetzwerke.
- Betrieb und Datenhaltung finden in Deutschland statt.
- Sie geben nur dann Daten an, wenn Sie ein Formular abschicken.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
LittVest GmbH
Hallesche Str. 5a, 10963 Berlin, Deutschland
Vertreten durch: Ron Littmann
E-Mail: info@reportnow.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, weil die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der genannten Adresse.
2. Hosting
Diese Website und die Anwendung ReportNow! werden auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen des Website-Betriebs nicht statt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Aufruf der Website (Server-Protokoll)
Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet, ohne die eine Auslieferung der Seite nicht möglich ist: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.
- Zweck
- Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit, Abwehr von Angriffen.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot).
- Speicherdauer
- Server-Protokolle werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt werden.
4. Cookies und Speicherung im Browser
Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Gespeichert wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) allein Ihre Entscheidung aus dem Cookie-Hinweis, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Diese Angabe wird nicht an unseren Server übertragen.
Die Zustimmung zur Statistik lässt sich im Hinweis abwählen. Eine Reichweitenmessung ist derzeit nicht eingerichtet; eine erteilte Zustimmung würde erst wirken, wenn wir eine solche Messung auf unserem eigenen Server einsetzen und Sie hier darüber informieren.
- Rechtsgrundlage
- § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) für die Speicherung Ihrer Entscheidung; für alles Weitere § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
- Widerruf
- Löschen Sie die Website-Daten in Ihrem Browser, dann erscheint der Hinweis erneut und Sie können neu entscheiden.
5. Keine externen Inhalte
Schriften, Symbole und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es sind keine Dienste Dritter eingebunden – insbesondere keine Google Fonts, keine Kartendienste, keine Video- oder Social-Media-Einbettungen und keine Chat-Werkzeuge. Ihre IP-Adresse wird deshalb beim bloßen Aufruf an keinen Dritten übermittelt.
6. Demo-Termin
Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer und Anmerkung sowie den gewählten Termin.
- Zweck
- Vereinbarung, Vorbereitung und Durchführung des Termins.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
- Empfänger
- Zur Kalenderführung nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Dublin). Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben zum Termin in einen Kalendereintrag übernommen. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für Übermittlungen in die USA stützt sich Google auf die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework. Wenn Sie das nicht wünschen, vereinbaren Sie den Termin bitte formlos per E-Mail an demo@reportnow.de.
- Speicherdauer
- Bis zu 12 Monate nach dem Termin, danach Löschung – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder ein Vertrag zustande kommt.
7. Fragebogen vor dem Termin
Nach der Terminbuchung erhalten Sie einen persönlichen Link zu einem kurzen Fragebogen. Die Teilnahme ist vollständig freiwillig; der Termin findet auch ohne Ihre Antworten statt. Wir fragen nach Größe des Unternehmens, eingesetzter Buchhaltungs- und Reporting-Lösung sowie Ihrem größten ungelösten Problem im Reporting.
- Zweck
- Inhaltliche Vorbereitung des Termins auf Ihren Fall.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwilliges Ausfüllen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Hinweis
- Bitte geben Sie im Freitextfeld keine personenbezogenen Daten Dritter und keine Betriebsgeheimnisse an, die für die Vorbereitung nicht nötig sind.
- Speicherdauer
- Wie beim Demo-Termin.
8. Testphase
Für die Einrichtung eines Testzugangs verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, freiwillig die Telefonnummer sowie die Angaben zur Zahl der Gesellschaften und Nutzer.
- Zweck
- Einrichtung und Betreuung des 14-tägigen Testzugangs, Kontaktaufnahme dazu.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Ihre Inhaltsdaten
- Für die Daten, die Sie in der Anwendung verarbeiten – Salden, Rechnungen, Lohndaten –, sind Sie der Verantwortliche und wir Auftragsverarbeiter. Grundlage ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO, den Sie auf Wunsch bereits zur Testphase erhalten. Diese Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Speicherdauer
- Bei Nichtabschluss löschen wir Zugang und Inhaltsdaten spätestens 30 Tage nach Ende der Testphase.
9. E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
10. Schutz vor Missbrauch
Um automatisierte Zusendungen über die Formulare abzuwehren, prüfen wir ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld sowie die Zeitspanne bis zum Absenden und begrenzen die Zahl der Sendungen je IP-Adresse. Es kommen dabei keine Dienste Dritter zum Einsatz – insbesondere kein reCAPTCHA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich dafür formlos an info@reportnow.de.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
13. Verschlüsselung
Die Übertragung erfolgt über TLS. Ob eine Verbindung verschlüsselt ist, erkennen Sie am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert – etwa wenn wir eine Reichweitenmessung einführen. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.