Ein Kommentar zu dem, was im Bericht auffällt.
Ein Bericht zeigt, dass der Rohertrag um 14 % gefallen ist. Offen bleibt, woran es liegt und wie Sie es einem Beirat, einer Bank oder einem Investor erklären. Dabei hilft heute der KI-Kommentar, den ReportNow! zum Finanz- und zum Vertriebsbericht schreibt. Er nennt die Zeilen, die abweichen, und die Buchungen oder Kunden dahinter. Aus den Finanzen schreibt ReportNow! auf Wunsch außerdem das Herzstück des Lageberichts, die Kommentierung der Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage. Fertige Monats-, Quartals- und Jahresberichte und der vollständige Lagebericht sind in Vorbereitung.
Maximale Datensicherheit: Das Sprachmodell läuft direkt auf unserem Server in der EU. Ihre Finanzdaten werden weder an externe KI-Dienste (wie OpenAI) übertragen noch zum Modelltraining verwendet.
ReportNow! rechnet, das Sprachmodell formuliert.
Bevor ein Satz entsteht, rechnet ReportNow! aus dem Bericht, was auffällt: Abweichungen zum Vorjahr, zur Vorperiode oder zum Plan, Monate, die aus der Reihe fallen, und Trends. Das Modell bekommt nur diese Befunde und die Zwischensummen des Berichts, dazu Ihre Frage, wenn Sie eine stellen. Danach wird jede Zahl im Text geprüft. Kommt eine Zahl weder in den Befunden noch in den Zwischensummen vor, bekommt das Modell einen zweiten Versuch. Fällt auch dieser durch, wird der Text verworfen.
Im Vertriebsbericht
Der Kommentar nennt die Kunden, die weggefallen sind, mehr oder weniger Umsatz gebracht haben oder neu dazugekommen sind, jeweils mit Betrag, dazu NRR und Churn. Bei einem auffälligen Monat zeigt er, welchen Anteil einzelne Rechnungspositionen daran haben. Die Aufteilung einer Abweichung in Mengen- und Preiseffekt ist in Vorbereitung.
Im Finanzbericht
Abweichungen in GuV, Bilanz oder Kapitalflussrechnung meldet der Kommentar an der Position, die sie erklärt. Zu einem auffälligen Monat gibt er die Buchung dahinter mit ihrem Anteil an, mit Freigabe auch den Buchungstext und damit oft den Lieferanten. Kennzahlen wie die Materialquote sind in Vorbereitung.
Im Personalbericht
Geplant sind Aufbau und Abbau, Kosten je Kopf und Verschiebungen zwischen Kostenstellen, dazu der Teil des Personalaufwands, der in der GuV steht, aber nicht in den Lohndaten, etwa Rückstellungen.
So sieht ein Kommentar aus
Im Mai 2026 lag der Rohertrag mit 610 T€ um 39 T€ (6,0 %) unter Plan. Der Umsatz blieb mit 1.180 T€ um 55 T€ hinter dem Plan zurück, die Herstellkosten lagen mit 570 T€ um 16 T€ unter Plan und glichen einen Teil davon aus. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen fielen im Mai 2026 mit 96 T€ aus der Reihe; üblich sind 71 T€. Von der Abweichung entfallen 22 T€ (88 %) auf eine einzelne Buchung „Beratung Systemumstellung“.
Der Absatz enthält keine Vermutungen über Gründe. Alle Zahlen darin hat ReportNow! gerechnet, das Modell hat sie nur übernommen. Sind die Buchungen eingelesen, lässt sich im Bericht jede Zeile bis zur einzelnen Buchung aufklappen.
Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage mit einem Klick.
Das Herzstück jedes Lageberichts ist die Analyse von Geschäftsverlauf und Lage. Für den Zeitraum, den Sie im Finanzbericht wählen, schreibt ReportNow! alle drei Abschnitte in der Gliederung des Deutschen Rechnungslegungs Standards DRS 20, jeweils gegen das Vorjahr, den Plan oder beides. Jeder Abschnitt entsteht aus den Befunden seines Berichts und besteht dieselbe Zahlenprüfung wie der Kommentar.
Ertragslage
Aus der GuV: Umsatz und Ergebnis mit ihrer Veränderung zum Vorjahr und zum Plan, danach die wesentlichen Verschiebungen bei Material-, Personal- und sonstigen Aufwendungen, Abschreibungen und Finanzergebnis.
Finanzlage
Aus der Kapitalflussrechnung: der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit, aus Investitions- und aus Finanzierungstätigkeit und die Veränderung des Finanzmittelfonds, mit Investitionen, Tilgungen und neuen Mitteln.
Vermögenslage
Aus der Bilanz zum Stichtag: Bilanzsumme, Anlage- und Umlaufvermögen mit Forderungen und liquiden Mitteln, auf der Passivseite Eigenkapital, Rückstellungen und Verbindlichkeiten.
So liest sich die Ertragslage
Im Zeitraum Jan–Jun 2026 stieg der Umsatz um 510 T€ (11,8 %) auf 4.820 T€ (Vorjahr: 4.310 T€). Der Plan sah 5.000 T€ vor; das Ist lag um 180 T€ (3,6 %) niedriger als geplant. Der Rohertrag stieg um 180 T€ (9,2 %) auf 2.140 T€ (Vorjahr: 1.960 T€). Die Personalkosten stiegen um 140 T€ (12,2 %) auf 1.290 T€ (Vorjahr: 1.150 T€). Das Periodenergebnis stieg um 70 T€ (29,2 %) auf 310 T€ (Vorjahr: 240 T€).
Was der Text bewusst nicht schreibt: Ursachen, die nicht in den Zahlen stehen, und die Gesamtaussage zur wirtschaftlichen Lage. Beides gehört der Geschäftsführung, ebenso Chancen und Risiken und die Prognose. Die drei Abschnitte kopieren Sie mit einem Klick in Ihr Dokument und ergänzen dort, was nur Sie wissen.
Vom Monatsbericht bis zur Fortführungsprognose.
Heute kommentiert ReportNow! den Finanz- oder Vertriebsbericht, den Sie gerade geöffnet haben, und schreibt die Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage. Die folgenden Dokumente sollen auf denselben Befunden aufbauen und sind in Vorbereitung. Die Tabelle beschreibt, was sie enthalten werden.
| Dokument | Inhalt | Geplanter Umfang | Stand |
|---|---|---|---|
| Monatsbericht | Das Ergebnis des Monats mit den Abweichungen zum Plan und zum Vorjahresmonat. Wesentliche Abweichungen sollen einzeln erklärt werden, bei den Personalkosten etwa mit den neu besetzten Stellen und dem Anteil einer Rückstellung statt nur mit „+8 %“. | 2 bis 4 Seiten | In Vorbereitung |
| Quartalsbericht | Drei Monate im Zusammenhang, mit Blick auf die Entwicklung statt auf einzelne Ausschläge. Dazu die Hochrechnung auf das Gesamtjahr und die Annahmen, auf denen sie beruht. | 4 bis 8 Seiten | In Vorbereitung |
| Jahresbericht | Das Jahr gegen Plan und Vorjahr, mit der Entwicklung von Bilanz und Kapitalfluss, als Unterlage für Gesellschafterversammlung und Bankgespräch. | 8 bis 20 Seiten | In Vorbereitung |
| Lagebericht | Vollständig und in der üblichen Gliederung: Grundlagen, Wirtschaftsbericht, Chancen und Risiken, Prognose. Den Kern des Wirtschaftsberichts, die Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage, schreibt ReportNow! schon heute (siehe oben). | Nach Bedarf | Teilweise verfügbar |
| Fortführungsprognose | Liquiditätsverlauf, Annahmen und Sensitivitäten, so aufgebaut, dass ein Dritter die Prognose prüfen kann. | Nach Bedarf | In Vorbereitung |
Stellen Sie Ihre Frage in eigenen Worten.
Wenn Sie keine Frage eingeben, schreibt der Kommentar einen Überblick. Eine Frage beantwortet er aus denselben Befunden. Geben die Befunde keine Antwort her, kann er dazu keine Zahl nennen und soll das auch sagen. Das geht heute im Finanz- und im Vertriebsbericht.
- „Warum ist der Rohertrag im Mai gefallen?“
- „Welche Kunden tragen unser Wachstum?“
- „Wo weichen wir am stärksten vom Budget ab?“
- „Wie hoch sind die Personalkosten je Kopf in der Entwicklung?“ In Vorbereitung
- „Reicht unsere Liquidität bis zum Jahresende?“ In Vorbereitung
Die Antwort zeigt ihre Grundlage
Über dem Kommentar stehen die Befunde, aus denen er entstanden ist; außerdem gibt er an, wie viele Zahlen geprüft wurden. Was das Sprachmodell bekommt, können Sie vorher wörtlich ansehen. Bei der Prüfung gilt eine Zahl, die Sie selbst in die Frage schreiben, nicht als belegt.
Vorbehalte stehen am Anfang
Geht die Bilanzprobe nicht auf, liegen bebuchte Konten in keiner Position oder fehlt der Vergleich, sagt der Kommentar das zuerst. Sind die Kostenstellen nicht mit ihrer Funktion gepflegt, nennt er den Anteil, der sich auf COGS, S&M, R&D und G&A aufteilen lässt.
Ihre Zahlen bleiben auf dem Server
Das Sprachmodell ist Mistral Small 3.2 des französischen Herstellers Mistral AI. Es läuft auf dem ReportNow!-Server in der EU, auf dem auch Ihre Daten liegen. Für den Kommentar verlassen Ihre Zahlen ihn nicht, und sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet; Mistral AI erhält keine Daten. Der KI-Kommentar ist ausgeschaltet, bis der Mandanten-Administrator ihn freigibt. Dabei legt er auch fest, ob das Modell Buchungstexte bekommt. Ohne die Freigabe „auch Buchungen mit Text“ erhält es Kundennamen nur als Pseudonym. Ein externer Modellanbieter käme nur hinzu, wenn er vorher im Auftragsverarbeitungsvertrag benannt ist.
Dieselben Zahlen für verschiedene Leser.
Die geplanten Dokumente richten sich an unterschiedliche Empfänger, sollen aber alle aus denselben Zahlen entstehen wie die Berichte in der Anwendung. Was die Geschäftsführung liest, passt dann zu dem, was die Bank bekommt.
Reporting im Unternehmen
Geschäftsführung, Bereichsleitungen, Beirat, Gesellschafterversammlung.
Eigenkapitalgeber
Bestehende Investoren im laufenden Reporting und die nächste Finanzierungsrunde, in der zuerst nach der Qualität der Zahlen gefragt wird.
Fremdkapital und Fördermittel
Banken, Covenants, Kreditgespräche, Verwendungsnachweise für Fördermittel.
Externe Anforderungen
Lagebericht, Fortführungsprognose, Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung.
Sehen Sie sich einen Kommentar zu Ihren Zahlen an.
Im Demo-Termin erzeugen wir einen KI-Kommentar zum Finanz- oder Vertriebsbericht oder die Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage, auf Wunsch mit einem Datenauszug von Ihnen. Der Termin dauert 30 Minuten, vorbereiten müssen Sie nichts.